1. 协议确认与适用范围
本系统用于公司内部收入、分配、报销、提现、资产、付款、对账和审计管理。你登录、访问或使用系统，即表示你已阅读、理解并同意本协议及《隐私政策》。
如你不同意本协议，应停止使用系统并联系公司管理员。岗位制度、财务制度、授权文件或专项业务规则与本协议共同构成使用依据；如存在不一致，以法律法规和公司有效制度为准。
2. 账号、身份与权限
- 你应使用本人 IDCEO 统一账号登录，不得出借、共享、转让账号或允许他人代为操作；
- 你应妥善保护账号、终端和会话安全，发现异常登录、权限错误或信息泄露时立即报告；
- 你只能在岗位职责和系统授权范围内查看、提交、审批、支付或导出数据；
- 角色与权限由公司依据岗位分配。岗位、部门或职责变化时，管理员可调整或停止相应权限。
3. 业务数据与材料责任
你应确保提交的金额、日期、用途、收款账户、发票、合同、回单、附件及其他业务信息真实、准确、完整，并拥有合法提交和使用相关材料的权限。
提交前请核对收款人、账户和金额。系统审批通过不当然免除提交人、审批人或付款人的岗位核验责任，也不代表对违法、虚假或不合规材料的认可。
需要更正已提交或已完成业务时，应使用系统提供的撤回、驳回、作废、冲正或补充记录流程，不得通过删除、篡改原始记录规避审计。
4. 允许与禁止的行为
你可以在授权范围内进行正常的查询、提交、审批、导出和业务协作。使用系统时不得：
- 越权访问他人账户、财务数据、管理功能或未获授权的业务范围；
- 伪造、隐瞒、篡改业务信息，重复报销、虚构交易或规避审批流程；
- 上传恶意程序、违法内容或与业务无关的大量文件；
- 攻击、扫描、逆向、绕过安全措施，或干扰系统及其他服务的正常运行；
- 将系统数据擅自复制、公开、出售，或用于个人获利及与岗位无关的用途。
5. 服务运行与业务处理
我们会合理维护系统的可用性和安全性，但因计划维护、网络故障、第三方服务、不可抗力或安全事件，系统可能暂时中断。紧急情况下，我们可以先采取限制访问、暂停功能或回滚变更等措施，再通过适当方式通知。
系统展示的余额、状态和报表基于已录入及已同步数据。最终付款结果、银行到账记录、会计凭证和依法确认的业务文件具有相应效力。如数据不一致，应及时发起核对，不应自行重复操作。
系统可能依赖 IDCEO、支付渠道、云基础设施或其他必要服务。相关服务的故障可能影响登录、通知或业务处理，我们将尽合理努力恢复并提供必要说明。
6. 安全、审计与违规处理
为保护公司资产和用户权益，系统会记录登录、访问、提交、审批、支付、导出、权限变更等关键操作。公司可在合法、必要范围内进行安全检查、内部审计、风险调查和合规复核。
如发现账号风险、越权操作、数据异常或违反本协议的行为，公司可根据风险程度采取提醒、撤回业务、限制功能、冻结会话、停用账号或追究责任等措施。涉嫌违法犯罪的，可能依法向有关机关报告。
因用户故意、重大过失、虚假材料、越权操作或违反公司制度造成损失的，应依据法律法规和公司制度承担相应责任。
7. 协议更新与联系我们
我们可能因业务功能、内部制度或法律要求更新本协议。重大变更将通过系统页面、公司通知或其他适当方式提示。更新后继续使用系统，表示你理解并接受更新内容；法律要求另行确认的，我们将按要求处理。
如对账号权限、业务规则或本协议有疑问，请联系公司财务负责人或系统管理员，也可通过 科原基算官方网站 提供的联系方式与我们联系。